Päivitetty viimeksi: 24. syyskuuta 2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Revol Software OÜ (”Revol Source”, ”me”) kerää ja käyttää henkilötietoja, kun vierailette sivustolla revolsource.com (”sivusto”), otatte meihin yhteyttä, tilaatte uutiskirjeemme tai haette meille töihin. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (”tietosuoja-asetus”) ja sovellettavan Viron lainsäädännön mukaisesti.

1. Kuka vastaa tiedoistanne

Henkilötietojenne rekisterinpitäjä on:

Revol Software OÜ, Virossa rekisteröity osakeyhtiö, rekisterinumero 16680563
Rekisteröity osoite: Pirita tee 26f-11, Kesklinna linnaosa, 12011 Tallinna, Viro
Toimisto: Sumska St, 1, Kiova, Ukraina
Sähköposti: welcome@revolsource.com

Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa. Jos Teillä on kysyttävää tästä selosteesta tai henkilötiedoistanne, lähettäkää meille sähköpostia osoitteeseen welcome@revolsource.com tai käyttäkää yhteydenottolomakettamme.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Yhteydenotot. Kun käytätte yhteydenottolomakettamme, saamme nimenne, sähköpostiosoitteenne, puhelinnumeronne, projektin tyypin, viestinne sekä mahdollisen liitteeksi valitsemanne tiedoston. Jos otatte meihin yhteyttä sähköpostitse tai muuta kanavaa pitkin, saamme yhteystietonne ja viestinne sisällön.
Tilaukset. Jos tilaatte uutiskirjeemme, saamme sähköpostiosoitteenne.
Työhakemukset. Jos haette avointa tehtävää esimerkiksi kirjoittamalla osoitteeseen hr@revolsource.com, saamme ansioluettelonne, yhteystietonne ja muut meille lähettämänne tiedot.
Asiakkaiden ja kumppaneiden tiedot. Jos Te tai organisaationne ryhdytte asiakkaaksemme tai kumppaniksemme, käsittelemme nimeänne, työyhteystietojanne, tehtävänimikettänne, välistä kirjeenvaihtoamme sekä tarvittaessa laskutustietoja.
Tekniset tiedot ja käyttötiedot. Kun vierailette sivustolla, hosting- ja tietoturvapalveluntarjoajamme käsittelevät IP-osoitettanne, selain- ja laitetietojanne sekä pyytämiänne sivuja. Jos annatte suostumuksenne, analytiikka- ja markkinointityökalut keräävät lisäksi tietoja siitä, miten käytätte sivustoa, kuten katsotut sivut, käynnin kesto, viittaava lähde, IP-osoitteesta päätelty likimääräinen sijainti sekä laite- ja selaintyyppi. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

Emme pyydä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveyteen, rotuun tai etniseen alkuperään, uskonnolliseen tai poliittiseen vakaumukseen, ammattiliiton jäsenyyteen tai seksuaaliseen suuntautumiseen liittyviä tietoja. Pyydämme, ettette sisällytä tällaisia tietoja viesteihinne, liitteisiinne tai ansioluetteloonne.

Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Emme kuitenkaan voi vastata yhteydenottoon ilman yhteystietojanne emmekä käsitellä työhakemusta ilman ansioluetteloanne ja yhteystietojanne.

3. Miksi käytämme tietojanne ja millä oikeusperusteella

Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen: toimenpiteet, jotka toteutetaan pyynnöstänne ennen sopimuksen tekemistä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta), tai jos otatte meihin yhteyttä organisaation puolesta, oikeutettu etumme viestiä mahdollisten asiakkaiden kanssa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Asiakas- ja kumppanisuhteiden hallinta, myös asiakkuudenhallintajärjestelmässämme (HubSpot): sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) tai oikeutettu etumme hallita liikesuhteitamme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Uutiskirjeiden lähettäminen tilaajille: suostumuksenne (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Satunnaisten tietojen lähettäminen nykyisille asiakkaille vastaavista palveluista: oikeutettu etumme suoramarkkinointiin (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voitte vastustaa tätä milloin tahansa, ja jokaisessa tällaisessa sähköpostiviestissä on tilauksen peruutuslinkki.
Rekrytointi: toimenpiteet, jotka toteutetaan pyynnöstänne ennen työ- tai palvelusopimuksen tekemistä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Säilytämme hakemuksenne tulevia avoimia tehtäviä varten vain suostumuksellanne (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
Sivuston ja sen lomakkeiden ylläpito ja suojaaminen, mukaan lukien hosting sekä suojaus roskapostilta, boteilta ja hyökkäyksiltä (Cloudflare, Google reCAPTCHA): oikeutettu etumme turvalliseen ja käytettävissä olevaan sivustoon (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Analytiikka ja markkinoinnin mittaaminen (Google Analyticsin evästeet, Meta Pixel, HubSpotin seuranta ja chat): evästebannerin kautta antamanne suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta sekä sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivin 2002/58/EY 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpanosäännökset). Ennen kuin annatte suostumuksenne, Google Analytics toimii suostumustilassa (Consent Mode) ja vastaanottaa vain signaaleja, jotka eivät lue eivätkä tallenna evästeitä laitteellenne; tämän perusmittauksen osalta perustamme käsittelyn oikeutettuun etuumme ymmärtää, miten sivustoa käytetään (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kirjanpito, verotus ja muut lakisääteiset velvoitteet: lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen: oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Kun käsittely perustuu oikeutettuihin etuihimme, voitte vastustaa käsittelyä (ks. kohta 8). Emme käytä tietojanne automaattiseen päätöksentekoon, profilointi mukaan lukien, jolla on Teitä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa Teihin vastaavalla tavalla merkittävästi. Emme myy henkilötietoja.

4. Kuka vastaanottaa tietojanne

Tietoihinne on pääsy vain niillä työntekijöillämme ja alihankkijoillamme, jotka tarvitsevat niitä edellä mainittuihin tarkoituksiin, ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus. Luovutamme henkilötietoja seuraaville vastaanottajille:

Hosting: Hetzner Online GmbH (Saksa), joka ylläpitää sivustoa dedikoidulla palvelimella EU:ssa.
Sisällönjakelu ja tietoturva: Cloudflare, Inc.
Asiakkuudenhallinta (CRM), sähköpostimarkkinointi ja chat: HubSpot, Inc. ja sen konserniyhtiöt.
Roskapostisuojaus ja analytiikka: Google (Google Ireland Limited ja Google LLC), reCAPTCHA- ja Google Analytics -palveluja varten.
Mainonnan mittaaminen: Meta Platforms Ireland Limited, Meta Pixeliä varten, vain jos hyväksytte evästeet. Olemme Metan kanssa yhteisrekisterinpitäjiä tietojen keräämisen osalta Meta Pixelin avulla ja niiden siirtämisen osalta Metalle; Meta vastaa yksin tietojen myöhemmästä käsittelystä.
Sähköposti- ja toimistopalvelut: Google Workspace (Google Ireland Limited).
Muut tarvittaessa: ammatilliset neuvonantajat, tilintarkastajat, tuomioistuimet ja viranomaiset lain niin edellyttäessä sekä ostaja tai seuraaja liiketoimintamme sulautumisen, yritysoston tai myynnin yhteydessä.

Palveluntarjoajamme käsittelevät henkilötietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimusten perusteella ja vain ohjeidemme mukaisesti, paitsi silloin, kun palveluntarjoaja toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä tai yhteisrekisterinpitäjänä edellä kuvatulla tavalla.

5. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Jotkin vastaanottajat (Google, Meta, HubSpot ja Cloudflare) sijaitsevat Yhdysvalloissa tai voivat käsitellä tietoja sieltä käsin. Jos vastaanottaja on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen (EU-U.S. Data Privacy Framework) mukaisesti, tukeudumme Euroopan komission 10. heinäkuuta 2023 tekemään tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen. Muussa tapauksessa tukeudumme Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 kohdan c alakohta).

Ukrainassa toimivat tiimimme jäsenet voivat käsitellä henkilötietoja yhteydenottojen ja projektien hoitamiseksi. Ukrainaa ei koske EU:n tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, joten nämä siirrot suojataan Euroopan komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla.

Voitte pyytää jäljennöksen asianmukaisista suojatoimista kirjoittamalla osoitteeseen welcome@revolsource.com.

6. Kuinka kauan säilytämme tietojanne

Yhteydenotot, jotka eivät johda sopimukseen: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidostamme.
Asiakkaiden ja kumppaneiden tiedot: asiakassuhteen keston ajan ja enintään 3 vuotta sen päättymisen jälkeen mahdollisten vaatimusten käsittelemiseksi.
Kirjanpitoaineisto, kuten sopimukset ja laskut: 7 vuotta Viron kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
Tilaukset: kunnes peruutatte tilauksen tai peruutatte suostumuksenne.
Työhakemukset: enintään 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, tai pidempään vain suostumuksellanne.
Palvelin- ja tietoturvalokit: enintään 14 päivää.
Evästeet: kuten evästekäytännössämme kerrotaan.

Jos meidän on säilytettävä tietoja pidempään lain noudattamiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, säilytämme niitä vain tätä tarkoitusta varten. Sen jälkeen poistamme tai anonymisoimme ne.

7. Miten suojaamme tietojanne

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta pääsyltä. Näitä ovat salatut yhteydet (HTTPS), pääsynhallinta, palomuurit, säännölliset ohjelmistopäivitykset, varmuuskopiot, sisäinen tietoturvapolitiikka, henkilöstön koulutus sekä työntekijöidemme ja alihankkijoidemme salassapitovelvollisuus. Mikään tiedonsiirto internetissä ei ole täysin turvallinen, joten emme voi taata ehdotonta tietoturvaa.

8. Oikeutenne

Tietosuoja-asetuksen mukaan Teillä on oikeus:

päästä Teitä koskeviin säilyttämiimme henkilötietoihin ja saada niistä jäljennös;
oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot;
poistaa tietonne, jos meillä ei enää ole laillista perustetta säilyttää niitä;
rajoittaa käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa;
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, eli saada meille antamanne tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti;
vastustaa milloin tahansa oikeutettuihin etuihimme perustuvaa käsittelyä sekä suoramarkkinointia, jolloin lopetamme tietojenne käytön tähän tarkoitukseen;
peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voitte käyttää näitä oikeuksia lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen welcome@revolsource.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Monimutkaisten tai lukuisten pyyntöjen osalta voimme jatkaa määräaikaa kahdella kuukaudella, jolloin kerromme Teille syyn. Voimme pyytää Teitä vahvistamaan henkilöllisyytenne. Oikeuksienne käyttäminen on maksutonta, ellei pyyntö ole ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.

Voitte peruuttaa sähköpostiemme tilauksen milloin tahansa napsauttamalla minkä tahansa viestin peruutuslinkkiä. Tilauksen peruuttaminen lopettaa sähköpostiemme lähettämisen; jos haluatte meidän myös poistavan tietonne, ilmoittakaa siitä meille.

Teillä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavalvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa asuinpaikkanne tai työpaikkanne on tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. Meitä valvova viranomainen on Viron tietosuojavirasto (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinna, Viro, info@aki.ee, www.aki.ee. Toivomme, että annatte meille ensin mahdollisuuden käsitellä huolenaiheenne.

9. Evästeet

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Analytiikka- ja markkinointievästeet asetetaan vain suostumuksellanne, jonka voitte antaa tai jättää antamatta evästebannerissa ja jota voitte muuttaa milloin tahansa minkä tahansa sivun vasemmassa alakulmassa olevalla ”Cookie”-painikkeella. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

10. Lapset

Sivusto ja palvelumme on tarkoitettu yrityksille ja täysi-ikäisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 18-vuotiailta. Jos uskotte, että lapsi on lähettänyt meille henkilötietoja, ottakaa meihin yhteyttä, niin poistamme ne.

11. Linkit muille verkkosivustoille

Sivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja sosiaalisiin verkostoihin. Niiden ylläpitäjät vastaavat itse henkilötietojen käsittelystään, ja suosittelemme, että luette niiden tietosuojaselosteet.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Yläreunan päivämäärä osoittaa, milloin sitä on viimeksi muutettu. Jos teemme olennaisia muutoksia, ilmoitamme niistä sivustolla ja tarvittaessa sähköpostitse.

Katso myös evästekäytäntömme ja käyttöehtomme.

Tietosuojaseloste