Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 24 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Revol Software OÜ („Revol Source”, „my”, „nas”) zbiera i wykorzystuje dane osobowe, gdy odwiedzacie revolsource.com („strona”), kontaktujecie się z nami, zapisujecie się na nasze aktualności lub aplikujecie do nas o pracę. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych 2016/679 („RODO”) oraz właściwymi przepisami prawa estońskiego.

1. Kto odpowiada za Wasze dane

Administratorem Waszych danych osobowych jest:

• Revol Software OÜ, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowana w Estonii, numer rejestrowy 16680563
• Adres siedziby: Pirita tee 26f-11, Kesklinna linnaosa, 12011 Tallinn, Estonia
• Biuro: ul. Sumska 1, Kijów, Ukraina
• E-mail: welcome@revolsource.com

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jeśli macie pytania dotyczące niniejszej polityki lub Waszych danych osobowych, napiszcie do nas na adres welcome@revolsource.com lub skorzystajcie z naszego formularza kontaktowego.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

• Zapytania. Gdy korzystacie z naszego formularza kontaktowego, otrzymujemy Wasze imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj projektu, Waszą wiadomość oraz każdy plik, który zdecydujecie się załączyć. Jeśli kontaktujecie się z nami przez e-mail lub inny kanał, otrzymujemy Wasze dane kontaktowe i treść Waszej wiadomości.
• Subskrypcje. Jeśli zapisujecie się na nasze aktualności, otrzymujemy Wasz adres e-mail.
• Aplikacje o pracę. Jeśli aplikujecie na stanowisko, na przykład pisząc na adres hr@revolsource.com, otrzymujemy Wasze CV, dane kontaktowe oraz wszelkie inne informacje, które nam przesyłacie.
• Dane klientów i partnerów. Jeśli Wy lub Wasza organizacja zostajecie naszym klientem lub partnerem, przetwarzamy Wasze imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, stanowisko, naszą korespondencję oraz, w stosownych przypadkach, dane rozliczeniowe.
• Dane techniczne i dane o korzystaniu ze strony. Gdy odwiedzacie stronę, nasi dostawcy hostingu i usług bezpieczeństwa przetwarzają Wasz adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz żądane przez Was podstrony. Jeśli wyrazicie zgodę, narzędzia analityczne i marketingowe zbierają również informacje o tym, jak korzystacie ze strony, takie jak wyświetlone podstrony, czas trwania wizyty, źródło odesłania, przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP oraz rodzaj urządzenia i przeglądarki. Szczegóły znajdziecie w naszej Polityce plików cookie.

Nie prosimy o szczególne kategorie danych osobowych, takie jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub politycznych, przynależności do związków zawodowych czy orientacji seksualnej. Prosimy nie umieszczać takich danych w wiadomościach, załącznikach ani CV.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Bez Waszych danych kontaktowych nie możemy jednak odpowiedzieć na zapytanie, a bez CV i danych kontaktowych — rozpatrzyć aplikacji o pracę.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej wykorzystujemy Wasze dane

• Odpowiadanie na zapytania i przygotowywanie ofert: podjęcie działań na Wasze żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub, jeśli kontaktujecie się z nami w imieniu organizacji, nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zarządzanie relacjami z klientami i partnerami, w tym w naszym systemie CRM (HubSpot): wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zarządzaniu relacjami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wysyłanie aktualności subskrybentom: Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Okazjonalne przesyłanie obecnym klientom informacji o podobnych usługach: nasz prawnie uzasadniony interes w postaci marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili możecie wnieść sprzeciw, a każda taka wiadomość zawiera link umożliwiający wypisanie się.
• Rekrutacja: działania podejmowane na Wasze żądanie przed zawarciem umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowujemy Waszą aplikację na potrzeby przyszłych rekrutacji wyłącznie za Waszą zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Utrzymanie i ochrona strony oraz jej formularzy, w tym hosting i ochrona przed spamem, botami i atakami (Cloudflare, Google reCAPTCHA): nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpiecznej i dostępnej strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Analityka i pomiar skuteczności marketingu (pliki cookie Google Analytics, Meta Pixel, śledzenie i czat HubSpot): Wasza zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy wdrażające art. 5 ust. 3 dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej 2002/58/WE). Dopóki nie wyrazicie zgody, Google Analytics działa w trybie zgody (Consent Mode) i otrzymuje wyłącznie sygnały, które nie odczytują ani nie zapisują plików cookie na Waszym urządzeniu; w zakresie tego podstawowego pomiaru opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zrozumieniu, w jaki sposób strona jest używana (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rachunkowość, podatki i inne obowiązki prawne: wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli przetwarzanie opiera się na naszych prawnie uzasadnionych interesach, możecie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania (zob. sekcja 8). Nie wykorzystujemy Waszych danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Was skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Was wpływa. Nie sprzedajemy danych osobowych.

4. Kto otrzymuje Wasze dane

Dostęp do Waszych danych mają wyłącznie ci nasi pracownicy i współpracownicy, którzy potrzebują ich do realizacji powyższych celów, i są oni zobowiązani do zachowania poufności. Udostępniamy dane osobowe następującym odbiorcom:

• Hosting: Hetzner Online GmbH (Niemcy), który utrzymuje stronę na serwerze dedykowanym w UE.
• Dostarczanie treści i bezpieczeństwo: Cloudflare, Inc.
• CRM, e-mail marketing i czat: HubSpot, Inc. oraz jego podmioty powiązane.
• Ochrona przed spamem i analityka: Google (Google Ireland Limited i Google LLC) — w zakresie reCAPTCHA i Google Analytics.
• Pomiar skuteczności reklam: Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie Meta Pixel, wyłącznie jeśli zaakceptujecie pliki cookie. My i Meta jesteśmy współadministratorami w zakresie zbierania danych za pośrednictwem Meta Pixel i ich przekazywania do Meta; za dalsze przetwarzanie tych danych odpowiada wyłącznie Meta.
• Poczta e-mail i usługi biurowe: Google Workspace (Google Ireland Limited).
• Inni odbiorcy, jeśli to konieczne: doradcy zawodowi, audytorzy, sądy i organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo, a także nabywca lub następca prawny w przypadku połączenia, przejęcia lub sprzedaży naszego przedsiębiorstwa.

Nasi usługodawcy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie na nasze polecenie, z wyjątkiem przypadków, w których dostawca działa jako odrębny administrator lub współadministrator, jak opisano powyżej.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy odbiorcy (Google, Meta, HubSpot i Cloudflare) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub mogą uzyskiwać dostęp do danych z terytorium Stanów Zjednoczonych. Jeśli odbiorca posiada certyfikację w ramach Ramowego porozumienia UE–USA w sprawie ochrony danych (EU-U.S. Data Privacy Framework), opieramy się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony z dnia 10 lipca 2023 r. W pozostałych przypadkach stosujemy standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Członkowie naszego zespołu na Ukrainie mogą uzyskiwać dostęp do danych osobowych w celu obsługi zapytań i projektów. Wobec Ukrainy nie wydano decyzji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, dlatego takie przekazywanie jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi przyjętymi przez Komisję Europejską.

Kopię odpowiednich zabezpieczeń możecie uzyskać, pisząc na adres welcome@revolsource.com.

6. Jak długo przechowujemy Wasze dane

• Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od naszego ostatniego kontaktu z Wami.
• Dane klientów i partnerów: przez czas trwania współpracy i do 3 lat po jej zakończeniu — na potrzeby ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty księgowe, takie jak umowy i faktury: 7 lat, zgodnie z wymogami estońskiej ustawy o rachunkowości.
• Subskrypcje: do momentu wypisania się lub wycofania zgody.
• Aplikacje o pracę: do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a dłużej wyłącznie za Waszą zgodą.
• Logi serwera i logi bezpieczeństwa: do 14 dni.
• Pliki cookie: zgodnie z naszą Polityką plików cookie.

Jeśli musimy przechowywać dane dłużej, aby wypełnić obowiązki prawne lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je wyłącznie w tym celu. Następnie usuwamy je lub anonimizujemy.

7. Jak chronimy Wasze dane

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieuprawnionym dostępem. Obejmują one szyfrowane połączenia (HTTPS), kontrolę dostępu, zapory sieciowe, regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe, wewnętrzną politykę bezpieczeństwa informacji, szkolenia personelu oraz zobowiązania do zachowania poufności dla naszych pracowników i współpracowników. Żadna transmisja przez internet nie jest w pełni bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

8. Wasze prawa

Na podstawie RODO przysługuje Wam prawo do:

• dostępu do danych osobowych, które o Was przechowujemy, i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia Waszych danych, jeśli nie mamy już podstawy prawnej do ich przechowywania;
• ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem;
• przenoszenia danych, czyli otrzymania przekazanych nam danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach oraz wobec marketingu bezpośredniego — w takim przypadku przestaniemy wykorzystywać Wasze dane w tym celu;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napiszcie do nas na adres welcome@revolsource.com. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca. W przypadku złożonych lub licznych żądań możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące i wówczas poinformujemy Was o przyczynach. Możemy poprosić Was o potwierdzenie tożsamości. Skorzystanie z praw jest bezpłatne, chyba że żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.

W każdej chwili możecie wypisać się z naszych wiadomości, klikając link rezygnacji w dowolnym e-mailu. Wypisanie się wstrzymuje wysyłkę wiadomości; jeśli chcecie również, abyśmy usunęli Wasze dane, dajcie nam znać.

Macie również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim UE, w którym mieszkacie lub pracujecie albo w którym doszło do domniemanego naruszenia. Naszym organem nadzorczym jest Estoński Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia, info@aki.ee, www.aki.ee. Będziemy wdzięczni, jeśli najpierw dacie nam możliwość rozwiązania Waszej sprawy.

9. Pliki cookie

Używamy plików cookie i podobnych technologii. Analityczne i marketingowe pliki cookie są zapisywane wyłącznie za Waszą zgodą, którą możecie wyrazić lub odmówić jej w banerze cookie oraz zmienić w dowolnym momencie za pomocą przycisku „Cookie” w lewym dolnym rogu każdej strony. Więcej informacji znajdziecie w naszej Polityce plików cookie.

10. Dzieci

Strona i nasze usługi są przeznaczone dla firm i osób dorosłych. Nie zbieramy świadomie danych osobowych osób poniżej 18. roku życia. Jeśli uważacie, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktujcie się z nami, a my je usuniemy.

11. Linki do innych stron

Strona może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich i serwisów społecznościowych. Ich operatorzy samodzielnie odpowiadają za przetwarzanie danych osobowych i zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.

12. Zmiany niniejszej polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Data na górze strony wskazuje, kiedy została ostatnio zmieniona. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie oraz, w stosownych przypadkach, powiadomimy Was e-mailem.

Zobaczcie także naszą Politykę plików cookie oraz Regulamin.