Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026

La presente Informativa sulla privacy spiega come Revol Software OÜ («Revol Source», «noi») raccoglie e utilizza i dati personali quando visitate revolsource.com (il «sito»), ci contattate, vi iscrivete ai nostri aggiornamenti o vi candidate per lavorare con noi. Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 («GDPR») e alla normativa estone applicabile.

1. Chi è responsabile dei vostri dati

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è:

Revol Software OÜ, società a responsabilità limitata registrata in Estonia, codice di registro 16680563
Sede legale: Pirita tee 26f-11, Kesklinna linnaosa, 12011 Tallinn, Estonia
Ufficio: Sumska St, 1, Kyiv, Ucraina
Email: welcome@revolsource.com

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati. Per qualsiasi domanda sulla presente informativa o sui vostri dati personali, scriveteci a welcome@revolsource.com o utilizzate il nostro modulo di contatto.

2. Quali dati personali raccogliamo

Richieste. Quando utilizzate il nostro modulo di contatto, riceviamo il vostro nome, indirizzo email, numero di telefono, il tipo di progetto, il vostro messaggio e l’eventuale file che scegliete di allegare. Se ci contattate via email o tramite un altro canale, riceviamo i vostri recapiti e il contenuto del vostro messaggio.
Iscrizioni. Se vi iscrivete ai nostri aggiornamenti, riceviamo il vostro indirizzo email.
Candidature. Se vi candidate per una posizione, ad esempio scrivendo a hr@revolsource.com, riceviamo il vostro CV, i vostri recapiti e qualsiasi altra informazione che ci inviate.
Dati di clienti e partner. Se voi o la vostra organizzazione diventate nostri clienti o partner, trattiamo il vostro nome, i recapiti aziendali, la qualifica professionale, la nostra corrispondenza e, se del caso, i dati di fatturazione.
Dati tecnici e di utilizzo. Quando visitate il sito, i nostri fornitori di hosting e di sicurezza trattano il vostro indirizzo IP, le informazioni sul browser e sul dispositivo e le pagine richieste. Se prestate il consenso, anche gli strumenti di analisi e di marketing raccolgono informazioni su come utilizzate il sito, come le pagine visualizzate, la durata della visita, la fonte di provenienza, la posizione approssimativa ricavata dal vostro indirizzo IP e il tipo di dispositivo e di browser. Per i dettagli consultate la nostra Informativa sui cookie.

Non chiediamo categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche, all’appartenenza sindacale o all’orientamento sessuale. Vi preghiamo di non includere tali dati nei vostri messaggi, allegati o CV.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, senza i vostri recapiti non possiamo rispondere a una richiesta, e senza il vostro CV e i vostri recapiti non possiamo valutare una candidatura.

3. Perché utilizziamo i vostri dati e su quale base giuridica

Risposta alle richieste e preparazione di proposte: esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR) oppure, se ci contattate per conto di un’organizzazione, il nostro legittimo interesse a comunicare con potenziali clienti (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
Gestione dei rapporti con clienti e partner, anche nel nostro sistema CRM (HubSpot): esecuzione di un contratto (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR) o il nostro legittimo interesse a gestire i nostri rapporti commerciali (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
Invio di aggiornamenti agli iscritti: il vostro consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR).
Invio occasionale ai clienti esistenti di informazioni su servizi analoghi: il nostro legittimo interesse al marketing diretto (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR). Potete opporvi in qualsiasi momento, e ogni email di questo tipo contiene un link per annullare l’iscrizione.
Selezione del personale: misure precontrattuali adottate su vostra richiesta prima della conclusione di un contratto di lavoro o di servizi (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR). Conserviamo la vostra candidatura per future posizioni aperte solo con il vostro consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR).
Gestione e protezione del sito e dei suoi moduli, compresi l’hosting e la protezione da spam, bot e attacchi (Cloudflare, Google reCAPTCHA): il nostro legittimo interesse a disporre di un sito sicuro e disponibile (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
Analisi e misurazione del marketing (cookie di Google Analytics, Meta Pixel, tracciamento e chat di HubSpot): il vostro consenso prestato tramite il banner dei cookie (articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e le norme di attuazione dell’articolo 5, paragrafo 3, della direttiva 2002/58/CE relativa alla vita privata e alle comunicazioni elettroniche). Finché non prestate il consenso, Google Analytics funziona in modalità di consenso (Consent Mode) e riceve solo segnali che non leggono né memorizzano cookie sul vostro dispositivo; per questa misurazione di base ci basiamo sul nostro legittimo interesse a comprendere come viene utilizzato il sito (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
Contabilità, obblighi fiscali e altri obblighi di legge: adempimento di un obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR).
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria: il nostro legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).

Quando ci basiamo sui nostri legittimi interessi, potete opporvi al trattamento (vedere la sezione 8). Non utilizziamo i vostri dati per processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente su di voi. Non vendiamo dati personali.

4. Chi riceve i vostri dati

Hanno accesso ai vostri dati solo i membri del nostro personale e i collaboratori che ne hanno bisogno per le finalità sopra indicate, e sono vincolati alla riservatezza. Comunichiamo dati personali ai seguenti destinatari:

Hosting: Hetzner Online GmbH (Germania), che ospita il sito su un server dedicato nell’UE.
Distribuzione dei contenuti e sicurezza: Cloudflare, Inc.
CRM, email marketing e chat: HubSpot, Inc. e le sue società affiliate.
Protezione dallo spam e analisi: Google (Google Ireland Limited e Google LLC), per reCAPTCHA e Google Analytics.
Misurazione pubblicitaria: Meta Platforms Ireland Limited, per il Meta Pixel, solo se accettate i cookie. Noi e Meta siamo contitolari del trattamento per la raccolta dei dati tramite il Meta Pixel e la loro trasmissione a Meta; Meta è l’unica responsabile del loro ulteriore trattamento.
Servizi di posta elettronica e per l’ufficio: Google Workspace (Google Ireland Limited).
Altri, ove necessario: consulenti professionali, revisori, autorità giudiziarie e pubbliche autorità ove richiesto dalla legge, nonché un acquirente o successore in caso di fusione, acquisizione o cessione della nostra attività.

I nostri fornitori di servizi trattano i dati personali per nostro conto sulla base di accordi sul trattamento dei dati e solo su nostra istruzione, salvo quando un fornitore agisce come titolare autonomo o contitolare del trattamento come sopra descritto.

5. Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo

Alcuni destinatari (Google, Meta, HubSpot e Cloudflare) hanno sede negli Stati Uniti o possono accedere ai dati da tale paese. Se un destinatario è certificato nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU-U.S. Data Privacy Framework), ci basiamo sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023. In caso contrario, ci basiamo sulle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea (articolo 46, paragrafo 2, lettera c), del GDPR).

I membri del nostro team in Ucraina possono accedere ai dati personali per gestire richieste e progetti. L’Ucraina non è oggetto di una decisione di adeguatezza dell’UE, pertanto questi trasferimenti sono tutelati dalle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea.

Potete richiedere una copia delle garanzie pertinenti scrivendo a welcome@revolsource.com.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati

Richieste che non portano a un contratto: fino a 12 mesi dopo il nostro ultimo contatto con voi.
Dati di clienti e partner: per la durata del rapporto e fino a 3 anni dopo la sua cessazione, per gestire eventuali contestazioni.
Documenti contabili, come contratti e fatture: 7 anni, come previsto dalla legge estone sulla contabilità.
Iscrizioni: fino a quando non annullate l’iscrizione o revocate il consenso.
Candidature: fino a 6 mesi dopo la conclusione del processo di selezione, o più a lungo solo con il vostro consenso.
Log del server e di sicurezza: fino a 14 giorni.
Cookie: come indicato nella nostra Informativa sui cookie.

Se dobbiamo conservare i dati più a lungo per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, li conserviamo solo per tale finalità. Successivamente li cancelliamo o li rendiamo anonimi.

7. Come proteggiamo i vostri dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato. Tra queste figurano connessioni cifrate (HTTPS), controllo degli accessi, firewall, aggiornamenti regolari del software, backup, una politica interna di sicurezza delle informazioni, la formazione del personale e obblighi di riservatezza per il nostro personale e i nostri collaboratori. Nessuna trasmissione via internet è completamente sicura, pertanto non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

8. I vostri diritti

Ai sensi del GDPR, avete il diritto di:

accesso ai dati personali che conserviamo su di voi e di riceverne una copia;
rettifica dei dati inesatti o incompleti;
cancellazione dei vostri dati, se non sussiste più un motivo legittimo per conservarli;
limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
portabilità dei dati, ossia di ricevere i dati che ci avete fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, se il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati;
opposizione in qualsiasi momento al trattamento basato sui nostri legittimi interessi e al marketing diretto; in tal caso smetteremo di utilizzare i vostri dati per tale finalità;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti, scriveteci a welcome@revolsource.com. Risponderemo entro un mese. In caso di richieste complesse o numerose, possiamo prorogare tale termine di ulteriori due mesi, indicandovene i motivi. Potremmo chiedervi di confermare la vostra identità. L’esercizio dei vostri diritti è gratuito, salvo che una richiesta sia manifestamente infondata o eccessiva.

Potete annullare l’iscrizione alle nostre email in qualsiasi momento facendo clic sul link di annullamento presente in ogni email. L’annullamento dell’iscrizione interrompe l’invio delle nostre email; se desiderate anche che cancelliamo i vostri dati, comunicatecelo.

Avete inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati, in particolare nello Stato membro dell’UE in cui risiedete o lavorate oppure in cui si è verificata la presunta violazione. La nostra autorità di controllo è l’Ispettorato estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia, info@aki.ee, www.aki.ee. Vi saremmo grati se ci deste prima la possibilità di esaminare la vostra segnalazione.

9. Cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie simili. I cookie di analisi e di marketing vengono impostati solo con il vostro consenso, che potete prestare o rifiutare nel banner dei cookie e modificare in qualsiasi momento tramite il pulsante «Cookie» nell’angolo in basso a sinistra di ogni pagina. Per saperne di più, consultate la nostra Informativa sui cookie.

10. Minori

Il sito e i nostri servizi sono destinati alle imprese e agli adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore a 18 anni. Se ritenete che un minore ci abbia inviato dati personali, contattateci e provvederemo a cancellarli.

11. Link ad altri siti web

Il sito può contenere link a siti web di terzi e a social network. I rispettivi gestori sono responsabili dei propri trattamenti di dati personali, e vi consigliamo di leggere le loro informative sulla privacy.

12. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy. La data in alto indica quando è stata modificata l’ultima volta. In caso di modifiche sostanziali, le annunceremo sul sito e, se opportuno, ve ne informeremo via email.

Consultate anche la nostra Informativa sui cookie e i nostri Termini e condizioni.

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