Stand: 24. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Revol Software OÜ („Revol Source“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten erhebt und verwendet, wenn Sie revolsource.com (die „Website“) besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Neuigkeiten abonnieren oder sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) und dem anwendbaren estnischen Recht.

1. Verantwortlicher für Ihre Daten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Revol Software OÜ, eine in Estland eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Registernummer 16680563
Eingetragene Anschrift: Pirita tee 26f-11, Kesklinna linnaosa, 12011 Tallinn, Estland
Büro: Sumska St, 1, Kyjiw, Ukraine
E-Mail: welcome@revolsource.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie uns an welcome@revolsource.com oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Anfragen. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die Art des Projekts, Ihre Nachricht und jede Datei, die Sie anhängen. Wenn Sie uns per E-Mail oder über einen anderen Kanal kontaktieren, erhalten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Abonnements. Wenn Sie unsere Neuigkeiten abonnieren, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse.
Bewerbungen. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, zum Beispiel durch eine E-Mail an hr@revolsource.com, erhalten wir Ihren Lebenslauf, Ihre Kontaktdaten und alle weiteren Informationen, die Sie uns senden.
Daten von Kunden und Partnern. Wenn Sie oder Ihre Organisation unser Kunde oder Partner werden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten, Ihre Funktion, unsere Korrespondenz und gegebenenfalls Rechnungsdaten.
Technische Daten und Nutzungsdaten. Wenn Sie die Website besuchen, verarbeiten unsere Hosting- und Sicherheitsdienstleister Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die aufgerufenen Seiten. Wenn Sie einwilligen, erfassen Analyse- und Marketing-Tools außerdem Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen, etwa aufgerufene Seiten, Besuchsdauer, Verweisquelle, den aus Ihrer IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort sowie Geräte- und Browsertyp. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab, etwa Daten über Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder politische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung. Bitte nehmen Sie solche Daten nicht in Ihre Nachrichten, Anhänge oder Ihren Lebenslauf auf.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir jedoch nicht auf eine Anfrage antworten, und ohne Lebenslauf und Kontaktdaten können wir eine Bewerbung nicht berücksichtigen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder, wenn Sie uns im Namen einer Organisation kontaktieren, unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit potenziellen Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verwaltung von Kunden- und Partnerbeziehungen, auch in unserem CRM-System (HubSpot): Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Versand von Neuigkeiten an Abonnenten: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Gelegentliche Informationen über ähnliche Leistungen an Bestandskunden: unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können jederzeit widersprechen, und jede solche E-Mail enthält einen Abmeldelink.
Personalgewinnung: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Arbeits- oder Dienstvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Bewerbung bewahren wir für künftige Stellen nur mit Ihrer Einwilligung auf (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Betrieb und Schutz der Website und ihrer Formulare, einschließlich Hosting und Schutz vor Spam, Bots und Angriffen (Cloudflare, Google reCAPTCHA): unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und verfügbaren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Analyse und Messung von Marketingmaßnahmen (Google-Analytics-Cookies, Meta Pixel, HubSpot-Tracking und -Chat): Ihre über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und die Vorschriften zur Umsetzung von Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie 2002/58/EG). Bis zu Ihrer Einwilligung läuft Google Analytics im Consent Mode und erhält nur Signale, die keine Cookies auf Ihrem Gerät lesen oder speichern; für diese grundlegende Messung stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, wie die Website genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Buchhaltung, Steuern und sonstige gesetzliche Pflichten: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir uns auf unsere berechtigten Interessen stützen, können Sie der Verarbeitung widersprechen (siehe Abschnitt 8). Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

4. Empfänger Ihrer Daten

Zugriff auf Ihre Daten haben nur diejenigen unserer Mitarbeiter und Auftragnehmer, die sie für die oben genannten Zwecke benötigen, und sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir geben personenbezogene Daten an folgende Empfänger weiter:

Hosting: Hetzner Online GmbH (Deutschland), die die Website auf einem dedizierten Server in der EU hostet.
Content Delivery und Sicherheit: Cloudflare, Inc.
CRM, E-Mail-Marketing und Chat: HubSpot, Inc. und die mit ihr verbundenen Unternehmen.
Spamschutz und Analyse: Google (Google Ireland Limited und Google LLC), für reCAPTCHA und Google Analytics.
Werbemessung: Meta Platforms Ireland Limited, für das Meta Pixel, nur wenn Sie Cookies akzeptieren. Wir und Meta sind gemeinsam Verantwortliche für die Erhebung von Daten über das Meta Pixel und deren Übermittlung an Meta; für die weitere Verarbeitung ist allein Meta verantwortlich.
E-Mail- und Bürodienste: Google Workspace (Google Ireland Limited).
Sonstige, soweit erforderlich: professionelle Berater, Wirtschaftsprüfer, Gerichte und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, sowie ein Käufer oder Rechtsnachfolger im Fall einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs unseres Unternehmens.

Unsere Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen und nur nach unseren Weisungen, es sei denn, ein Dienstleister handelt wie oben beschrieben als eigenständiger Verantwortlicher oder gemeinsam Verantwortlicher.

5. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige Empfänger (Google, Meta, HubSpot und Cloudflare) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten oder können von dort auf Daten zugreifen. Ist ein Empfänger nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023. Andernfalls stützen wir uns auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Mitglieder unseres Teams in der Ukraine können auf personenbezogene Daten zugreifen, um Anfragen und Projekte zu bearbeiten. Für die Ukraine besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU; diese Übermittlungen sind daher durch die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln abgesichert.

Eine Kopie der jeweiligen Garantien können Sie per E-Mail an welcome@revolsource.com anfordern.

6. Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen: bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
Daten von Kunden und Partnern: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis zu 3 Jahre nach deren Ende, um mögliche Ansprüche zu klären.
Buchhaltungsunterlagen wie Verträge und Rechnungen: 7 Jahre, wie im estnischen Rechnungslegungsgesetz vorgeschrieben.
Abonnements: bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Bewerbungen: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, länger nur mit Ihrer Einwilligung.
Server- und Sicherheitsprotokolle: bis zu 14 Tage.
Cookies: wie in unserer Cookie-Richtlinie angegeben.

Müssen wir Daten länger aufbewahren, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, bewahren wir sie nur für diesen Zweck auf. Danach löschen oder anonymisieren wir sie.

7. Wie wir Ihre Daten schützen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen, Firewalls, regelmäßige Software-Updates, Datensicherungen, eine interne Richtlinie zur Informationssicherheit, Mitarbeiterschulungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen für unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer. Keine Übertragung über das Internet ist vollständig sicher; daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und Erhalt einer Kopie;
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Löschung Ihrer Daten, wenn für uns kein rechtmäßiger Grund mehr besteht, sie aufzubewahren;
Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
Datenübertragbarkeit, also darauf, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt;
Widerspruch jederzeit gegen eine Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, sowie gegen Direktwerbung; in diesem Fall verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck;
Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an welcome@revolsource.com. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern; in diesem Fall teilen wir Ihnen die Gründe mit. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Die Ausübung Ihrer Rechte ist unentgeltlich, es sei denn, ein Antrag ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.

Sie können sich jederzeit von unseren E-Mails abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in einer beliebigen E-Mail klicken. Mit der Abmeldung stellen wir den Versand unserer E-Mails ein; wenn Sie außerdem möchten, dass wir Ihre Daten löschen, teilen Sie uns dies bitte mit.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist die estnische Datenschutzaufsichtsbehörde (Andmekaitse Inspektsioon), Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland, info@aki.ee, www.aki.ee. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns zunächst die Gelegenheit geben, Ihr Anliegen zu klären.

9. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie im Cookie-Banner erteilen oder verweigern und jederzeit über die Schaltfläche „Cookie“ in der unteren linken Ecke jeder Seite ändern können. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Kinder

Die Website und unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte; wir löschen diese Daten dann.

11. Links zu anderen Websites

Die Website kann Links zu Websites Dritter und zu sozialen Netzwerken enthalten. Deren Betreiber sind für ihre eigene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich; wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben gibt an, wann sie zuletzt geändert wurde. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir auf der Website und, soweit angemessen, per E-Mail.

Siehe auch unsere Cookie-Richtlinie und unsere Nutzungsbedingungen.

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